Приказ «О распределении функциональных Обязанностей по работе в АИСУ «Параграф» и сервиса «Электронный дневник»»

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение

 средняя общеобразовательная  школа № 230

с углубленным изучением химии и биологии

 Фрунзенского   района  Санкт-Петербурга

 192238. г. Санкт-Петербург. ул .Пражская д.25.

                                                                                             Приказ № 90

от «20» сентября 2011 года

О распределении функциональных

Обязанностей по работе в АИСУ

«Параграф» и сервиса

 «Электронный дневник» следующим образом:

Во исполнение функции по работе с информационной системой АИСУ «Параграф» и информированию о текущей успеваемости, пропусках занятий, домашних заданиях в рамках сервиса «Электронный дневник»

 ПРИКАЗЫВАЮ:

Распределить функциональные обязанности по работе в АИСУ «Параграф» и сервиса «Электронный дневник» следующим образом:

1.  Назначить администратором базы АИСУ «Параграф» и сервиса «Электронный дневник» руководителя ЦИО ГБОУ СОШ №230 Щербакова В.А.  и поручить ему выполнение следующих функций:

1.1 Администратор базы разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

1.2 Разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;

1.3 Составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;

1.4 Предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);

1.5 Готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

1.6 Контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

1.7 Создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели;

1.8 Организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ/ЭД;

1.9 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;

1.10 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

2. Назначить сотрудников ЦИО ГБОУ СОШ №230  помощниками администратора с возможностью работы в системе АИСУ «Параграф» и сервисе «Электронный дневник» от имени администратора.

3.Назначить секретаря ГБОУ СОШ №230 ответственным за обработку заявлений на сайте «Петербургское образование» и предоставление списков учащихся администратору базы, и поручить ему выполнение следующих функций:

3.1 Секретарь ОУ (документовед) предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года \оперативно вносит текущие изменения по составу контингента учащихся, учителей и т.д.;

3.2 Секретарь ОУ обрабатывает заявления на сайте «Петербургское образование» в присутствии родителей/законных представителей для передачи заявления им под подпись.

4.Назначить классных руководителей ГБОУ СОШ №230 ответственными за внесение информации на сервис «Электронный дневник» с выполнением следующих функций:

4.1 Классные руководители контролируют своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;

4.2 Следят за актуальностью данных об учащихся, своевременностью заполнения портфолио;

4.3 Предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;

4.4 Организуют сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;

4.5 Ведут мониторинг успешности обучения;

4.6 Осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;

4.7 Проводят обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

4.8 Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

4.9   Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

5. Назначить учителей-предметников ГБОУ СОШ №230 ответственными за внесение информации на сервис «Электронный дневник» с выполнением следующих функций:

5.1 Учителя – предметники составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД;

5.2 Выставляют текущие отметки урока отсрочено – до 17.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД ;

5.3 Ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;

5.4 Организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

6. Назначить заместителя директора по УВР ГБОУ СОШ №230 ответственным за мониторинг и контроль внесённой информации в базу АИСУ «Параграф» с выполнением следующих функций:

6.1 Заместители директора по УВР обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД по учебному процессу;

6.2 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД:

— процент участия учителей в работе;

— наполняемость текущих оценок;

— учет пройденного материала;

— запись домашнего задания;

— процент участия родителей и учащихся;

6.3 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;

6.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;

6.5 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.

7. Назначить директора ГБОУ СОШ №230 ответственным по разработке и утверждению нормативной и иной документации ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;

Контроль по исполнению настоящего приказа осуществляется директором ГБОУ СОШ №230 Пейчевой А.В.

 Директор школы :                                                    Пейчева А.В.